Tabellen aus ESG-Berichten einfügen

Zuletzt geändert am 11.11.2024

Überblick

Um Daten, die mit Lucanet ESG Reporting erfasst wurden, auch in Berichten im Disclosure Management zu verwenden, wird eine eigene Option im Excel-Ribbon zur Verfügung gestellt. Damit können einfach und komfortabel Tabellen aus zuvor importierten ESG-Berichten in eine Excel-Datei eingefügt werden.

Damit die ESG-Daten in Dokumenten des Disclosure Managements verwendet werden können, müssen anschließend die Spalten der Excel-Datei entsprechend konfiguiert und der Ausgabebereich für die Anzeige in MS Word definiert werden.

Optional und sofern nötig, können die Werte in der Rundungsansicht angepasst werden.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

ESG-Tabelle einfügen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabelle aus einem importierten ESG-Bericht in MS Excel einzufügen:

  1. Klicken Sie im Excel-Ribbon auf ESG-Tabelle einfügen.

    Der Befehl 'ESG-Tabelle einfügen' im Excel-Ribbon
  2. In MS Excel wird der Dialog ESG-Tabelle einfügen angezeigt:

    Der Dialog 'ESG-Tabelle einfügen'
  3. Wählen Sie aus der angezeigten Dropdown-Liste die Tabelle aus dem ESG Reporting, die Sie in die Excel-Datei einfügen möchten.
  4. Klicken Sie Insert.
     
  • Zur Auswahl stehen die Fragen der ESG-Berichte, die für das geöffnete Dokument importiert wurden.
  • Für jede Frage eines ESG-Berichts muss eine separate Excel-Datei angelegt werden.
  • Sobald Sie auf Insert klicken, werden alle Daten, die ggf. in der Excel-Datei vorhanden waren, überschrieben.
  • Hinter Table Type wird angezeigt, ob es sich um eine statische oder eine dynamische Tabelle aus dem ESG Reporting handelt.
  • Mithilfe dieser Funktion werden Werte aus ESG-Tabellen eingefügt. Um reine Textantworten aus einem Fragebogen in einen Bericht im Disclosure Management einzufügen, steht die Funktion ESG-Textwert einfügen im Word-Ribbon zur Verfügung. Weitere Informationen zum Einfügen von ESG-Textwerten finden Sie im Kapitel Texte aus ESG-Berichten einfügen.
Spalten definieren

Um die Werte, die aus einem ESG-Bericht eingefügt wurde, im Disclosure Management verwenden zu können, müssen Sie anschließend die Spalten der Excel-Tabelle, d. h. die Namensspalte, die Wertespalte(n), die Programmierspalte(n) und optional Fußnotenspalten definieren. Gehen Sie hierzu wie im Abschnitt Spalten anlegen und bearbeiten beschrieben vor. 

Die Spalten einer Excel-Datei, in die Daten aus einer ESG-Tabelle eingefügt wurden, sind wie folgt aufgebaut:

Ausgabebereiche definieren

Damit die Werte, die aus einem ESG-Bericht eingefügt wurden, in einer Word-Datei angezeigt werden können, müssen Sie die Zellbereiche als Augabebereich definieren. Gehen Sie hierzu wie im Abschnitt Ausgabebereiche definieren beschrieben vor.