Datenquelle für den Import definieren
Zuletzt geändert am 13.11.2024
Überblick
Um Daten aus Excel-Dateien in die aktuelle Lucanet-Datenbank importieren zu können, muss zunächst eine Datenquelle angelegt werden.
Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:
Datenquelle anlegen
So legen Sie eine Datenquelle für den Import einer Excel-Datei an:
- Öffnen Sie im Ordner Import und Journale den Arbeitsbereich Daten in Buchungskreise importieren.
- Klicken Sie in der Strukturansicht des Arbeitsbereichs mit der rechten Maustaste auf Datenquellen und wählen Sie aus dem Kontextmenü Anlegen | Datenquelle.
Neue Datenquelle anlegen - Der Dialog Datenquelle anlegen wird angezeigt:
Dialog 'Datenquelle anlegen' - Geben Sie im Feld Elementname den Namen der Datenquelle an.
- Klicken Sie auf Speichern oder drücken Sie Enter, um die Datenquelle anzulegen.
- Klicken Sie anschließend in der angelegten Datenquelle auf Bearbeiten.
- Wählen Sie den Typ der Excel-Datei, die Sie importieren wollen und konfigurieren Sie die Excel-Datei entsprechend der angezeigten Beschreibung (siehe Typ der Excel-Datei wählen).
Typ der Excel-Datei wählen
Wahl des Typs der zu importierenden Excel-Datei
Die zu importierende Excel-Datei muss entsprechend der angezeigten Beschreibung aufgebaut werden.
Die folgenden Typen von Excel-Dateien sind verfügbar:
Option
Beschreibung
Excel-Datei enthält Schlüsselwörter (einfach)
Bei diesem Typ muss der Aufbau der Excel-Datei einem bestimmten Muster entsprechen, damit der Lucanet-Excel-Parser die Daten verarbeiten kann. Sämtliche Formatvorgaben sind starr und können nicht geändert werden.
Sobald Sie diesen Typ wählen:
- Wird eine detaillierte Beschreibung zum Aufbau der Excel-Datei angezeigt.
- Können Sie aus der Beschreibung eine Beispieldatei herunterladen.
Excel-Datei enthält Schlüsselwörter (erweitert)
Bei diesem Typ muss der Aufbau der Excel-Datei einem bestimmten Muster entsprechen, damit der Lucanet-Excel-Parser die Daten verarbeiten kann. Es können mehr Schlüsselwörter verwendet werden als bei der einfachen Form.
Sobald Sie diesen Typ wählen:
- Wird eine detaillierte Beschreibung zum Aufbau der Excel-Datei angezeigt.
- Können Sie aus der Beschreibung eine Beispieldatei herunterladen.
Reporting-Package-Dateien
Dieser Typ dient zum Einlesen von Excel-Reporting-Packages. Reporting-Packages sind komplexe Excel-Dateien. Eine Beispieldatei für das Reporting-Package kann auf Anfrage vom Lucanet.Consulting bereitgestellt werden.
Sobald Sie diesen Typ wählen, wird eine detaillierte Beschreibung zum Aufbau der Excel-Datei angezeigt.
Frei definierbarer Aufbau der Excel-Datei
Dieser Typ dient zum Einlesen von Daten aus beliebig strukturierten Excel-Dateien.
Sobald Sie diesen Typ wählen, wird eine detaillierte Beschreibung zum Aufbau der Excel-Datei angezeigt.
In Abhängigkeit vom gewählten Typ werden weitere Reiter für Konfigurationsangaben eingeblendet. Die Beschreibungen der Optionen auf den zusätzlichen Reitern finden Sie ebenfalls in der Beschreibung zum jeweiligen Excel-Typ.
Reiter 'Verwendung' und Reiter 'Weitere Informationen'
- Auf dem Reiter Verwendungen wird angezeigt, von welchen Elementen die Datenquelle verwendet wird.
- Auf dem Reiter Weitere Informationen wird ggf. eine Beschreibung der Datenquelle angezeigt. Die Beschreibung einer Datenquelle ist optional und kann zurzeit nur im Lucanet.Financial Client angegeben werden.