Word-Dateien anlegen und bearbeiten

Zuletzt aktualisiert am 06.01.2025

Überblick

Word-Dokumente spielen in Disclosure Management eine zentrale Rolle für die Erstellung eines Geschäftsberichts. Aus ihnen wird das finale Ergebnisdokument aufgebaut. Word-Dokumente können dazu genutzt werden, das Corporate Design und die Texte für das gewünschte Ergebnisdokument bereit zu stellen. In Word-Dokumenten werden außerdem die im Disclosure Management gepflegten Excel-Tabellen veröffentlicht.

Für jedes Kapitel eines Disclosure Management-Dokuments kann jeweils eine Word-Datei hinterlegt werden.

Für Word-Dateien steht das Word-Ribbon zur Verfügung, das spezifische Funktionen für das Bearbeiten der Dateien bereitstellt.

Dieser Artikel enthält folgende Abschnitte:

Word-Dateien anlegen

Word-Dateien können im Cockpit oder in der Detailansicht eines Kapitels angelegt werden. Alternativ zum Anlegen einer neuen Word-Datei können bereits vorhandene, im lokalen Dateiverzeichnis liegende Dateien einem Kapitel zugeordnet werden. 

So legen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel an: 

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument:

    Dokument öffnen im Disclosure Management
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol am Ende der gewünschten Kapitelzeile.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü MS Word | Word-Datei hinzufügen oder MS Word | Externe Word-Datei hinzufügen.


    Word-Datei im Cockpit anlegen
  4. MS Word wird mit einer neuen Datei geöffnet. Sobald Sie die Datei Einchecken, wird sie im Cockpit in der Spalte MS Word angezeigt.
Word-Dateien öffnen

Einem Kapitel zugeordnete Word-Dateien können aus dem Cockpit zur Bearbeitung geöffnet werden.

So öffnen Sie eine Word-Datei zu einem Kapitel:

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf Cockpit oder in der Funktionsleiste auf Dokument.


    Dokument öffnen im Disclosure Management
  2. Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Word-Datei im Cockpit zu öffnen:
    • Klicken Sie in der Spalte MS Word auf die gewünschte Word-Datei.
    • Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol am Ende der gewünschten Kapitelzeile und wählen Sie im Kontextmenü MS Word | Word-Datei öffnen.


      Word-Datei aus dem Cockpit öffnen

      Die Datei öffnet sich in MS Word und kann mithilfe des Word-Ribbon bearbeitet werden.

Word-Dateien können auch aus der Detailansicht eines Kapitels geöffnet werden.

Word-Dateien bearbeiten

Für die Bearbeitung von Word-Dateien steht das Word-Ribbon bereit. Das Word-Ribbon stellt spezifische, auf das Disclosure Management abgestimmte Funktionen bereit:

Der Screenshot zeigt das Word-Ribbon für das Disclosure Management Word-Ribbon für das Disclosure Management
  • Im Word-Ribbon ist u. a. eine Funktion zum Einfügen von beliebigen Excel-Tabellen in ein Word-Dokument verfügbar.
  • Neben Excel-Tabellen können u. a. Fließtextzahlen, Dokumentvariablen und XBRL-Tags mithilfe des Word-Ribbons einfach und komfortabel in ein Word-Dokument eingefügt werden.

Eine Übersicht über alle Funktionen im Word-Ribbon finden Sie im Kapitel Ribbons für Disclosure Management.

Für jedes Dokument in Lucanet Disclosure Management kann eine eigene Word-Vorlage hinterlegt werden.

Um einem Dokument eine Word-Vorlage zuzuweisen, müssen Sie den Arbeitsbereich Dokument konfigurieren öffnen und im Bereich MS Word eine Word-Vorlage hinzufügen (siehe auch Dokument konfigurieren).

An gleicher Stelle kann mithilfe des Symbols auch eine bereits zugewiesene Word-Vorlage lokal gespeichert werden, z. B., um sie in einem weiteren Dokument zu verwenden.

Zeigt den Arbeitsbereich 'Dokument konfigurieren'. Der Bereich 'MS Word' wird angezeigt. Die Optionen zur Formatvorlage sind rot umrandet. Formatvorlage für MS Word zuweisen, speichern oder löschen